Colonie de vacances été 2020

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Règlement


*  Conditions générales colonie 2020

                      Conditions Générales du Séjour Colonie des Pyrénées Orientales 2020

 

CHAMP D’APPLICATION

Les Conditions générales du Séjour s’appliquent à l’ensemble des séjours y compris Animateur-Assistant

INSCRIPTION

La fiche d’inscription devra être renvoyée dûment remplie et signée par le responsable légal avec 50 d’acompte par Enfant. Un Voyage en bus sans supplément de prix est organisé à l’aller le Vendredi 10 Juillet et retour le Samedi 18 Juillet 2020

L’adhésion obligatoire à l’association est comprise dans le tarif.

 VOYAGE

Le transport vers la Colonie et le retour vers Nîmes sont assurés par une compagnie de cars en présence de certains Animateurs. Pour les personnes ayant pris l’option TGV, le transfert Paris-Nîmes Aller-retour est sous la responsabilité de personnes mandatées par notre Association avec un supplément de 100 €.

 RÈGLEMENT DU SEJOUR

L’association n’accepte que les originaux des bons vacances, les chèques vacances et autres aides dans la mesure de leur validité. Le solde du séjour doit être réglé 1 mois avant le début du séjour. Nous acceptons les paiements échelonnés.

VISITE DES PARENTS

Père, Mère ou Tuteur qui souhaiteraient prendre leurs Enfants et Adolescents en cours de Séjour devront signer une décharge.

RETOURS ANTICIPES ET AUTORISATIONS PARENTALES

La personne autre que les Parents ou Tuteurs qui viendraient récupérer des Enfants et Adolescents à la fin du Séjour se devra de fournir une autorisation datée et signée des Parents ou Tuteurs et décliner leur identité.

RENVOI- RÉORIENTATION

Tout comportement indiscipliné fera l’objet de sanctions pouvant aller jusqu’au renvoi de l’enfant ou adolescent. En cas

D’inadaptation d’un participant aux activités, l’association se réserve le droit de les réorienter vers une formule mieux adaptée y compris les Animateurs Assistants. Les frais occasionnés par un renvoi ou un départ anticipé à la demande de la famille, pour quelque raison que ce soit, sont à la charge de la famille, y compris les frais de voyage aller/retour de l’Accompagnant.

 MÉDICAL

Tous les jeunes devront être à jour des vaccinations légales et l’association en possession de le fiche sanitaire de liaison. Tous frais médicaux occasionnés par l’état de santé de votre enfant seront remboursés à l’association. Le Certificat Médical est obligatoire pour la pratique des Activités en bien précisant Escalade, Accrobranche et Parc aquatique.

ASSURANCE

Une assurance responsabilité civile couvre chaque enfant pour dommages corporels et matériels engageant la responsabilité de l’association. Tout accident n’engageant pas la responsabilité de l’association, devra être couvert par votre propre assurance intégrant une assistance pour la pratique des loisirs. Si vous n’avez pas cette protection contactez votre assureur.

DÉSISTEMENT OU DEPART ANTICIPE D’UN ENFANT OU ADOLESCENT

 Jusqu’à 30 jours avant le début de la colonie : 50 € pour frais de dossier. Moins de 10 jours avant le début de la colonie : 100 €. En cours de colonie pour quelque raison que ce soit y compris un départ anticipé demandé par la famille : Séjour du en totalité.

 DÉSISTEMENT CAUSE MEDICALE

En cas de Maladie ou d’Accident empêchant l’Enfant ou l’Adolescent de participer au Séjour, les sommes seront remboursées dans la mesure la Famille aura fourni un Certificat Médical.

ANNULATION DU SEJOUR EN AMONT OU EN COURS

En cas de force majeure y compris la fermeture administrative du centre par décision préfectorale, l’association se réserve le droit d’annuler son séjour. Dans ce cas là, les familles ne pourront prétendre qu’au remboursement des sommes qu’elles ont Versées diminués du prix journalier multiplié par le nombre de jours effectifs passés au centre.

 MODIFICATIONS

L’Association se réserve le droit d’apporter aux programmes et/ou activités les modifications qui s’imposeraient lors de circonstances indépendantes de sa volonté. L’Association ne pourra pas être tenue également responsable des Activités énoncées dans la brochure mais non pratiquées dès lors que l’Enfant ou l’Adolescent les auront refusées.

                          PROJET SPIRITUEL

Notre projet pédagogique inclut une dimension spirituelle qui est expliquée et détaillée aux familles par notre secrétariat Téléphonique. Selon les nouvelles réglementations les familles recevront le Projet Pédagogique. Vous pouvez le consulter déjà sur notre Site Internet: https://colonieaee.fr Les familles s’engagent à parler du projet spirituel à leurs Enfants et Adolescents.

                           OBJETS, PORTABLES ET VÊTEMENTS DE VALEUR

Nous déconseillons fortement d’amener des objets et vêtements de valeur. L’association ne répond pas de la perte, vol ou dégradation d’objets ou de vêtements de valeur y compris les jeux vidéo, téléphones portables, ordinateurs ou tablettes.

                           DROIT A L’IMAGE

Sauf interdiction écrite de votre part, vous nous autorisez sans contrepartie à utiliser dans un but non lucratif les photos et vidéos de votre Enfant et Adolescent qui pourraient être prises.

        ANIMATEURS-ASSISTANTS

Sensibilisés à l’Animation, ils reçoivent une formation avant la Colonie, sont rattachés à un Animateur et auront déjà du participer à au moins un séjour en temps que Colons dans notre structure. Contactez nous !

                         VOTRE ENGAGEMENT

Zone de Texte:  
Vous vous engagez à accepter ces conditions par votre signature avec la mention « lu et approuvé » au verso de cette fiche



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